Als Senior Corporate Event Manager (m/w/d) bist Du eine Schlüsselperson im Unternehmen und verantwortest die ganzheitliche Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung hochkarätiger externer Veranstaltungen (wie unsere DocuWorld) sowie zahlreicher interner Events auf globaler Ebene. Diese Position erfordert außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, kreatives Denken und die Fähigkeit, unvergessliche Erlebnisse für Partner, Kolleg:innen und Stakeholder zu schaffen. 

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Entwicklung und Implementierung umfassender Eventstrategien für die DocuWorld Partnerkonferenzen in den Regionen EMEA, Amerika und APAC sowie weitere wichtige Firmenveranstaltungen, um die organisatorischen Ziele zu erreichen, die Markenpräsenz zu steigern und die Einbindung der Stakeholder zu fördern.
• Management der gesamten Logistik, einschließlich Budgetierung (Kontrolle und kosteneffizientes Ausgeben), Auswahl der Veranstaltungsorte, Vertragsverhandlungen, Lieferantenmanagement und Koordination vor Ort für globale Flaggschiff- und interne Veranstaltungen.
• Durchführung gründlicher Standortsuche und Bewertung, um optimale Veranstaltungsorte zu sichern, die den Anforderungen und Budgetgrenzen entsprechen.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams wie Marketing, Vertrieb sowie People & Culture, um eine kohärente Durchführung der Events sicherzustellen und die Reichweite zu maximieren.
• Leitung und Mentoring eines engagierten Teams zur Durchführung von Events, die konsequent die Werte und strategischen Ziele des Unternehmens widerspiegeln und positive interne sowie externe Beziehungen fördern.
• Bewertung der Veranstaltungsleistung, Sammlung von Feedback und Anwendung datengestützter Erkenntnisse, um Eventstrategien kontinuierlich zu verfeinern und den Return-on-Investment nachzuweisen.
• Cross-Media-Denken und Inhaltserstellung für verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten (online, per E-Mail usw.), um Schlüsselkontakte in Zielgruppen einzubinden oder Bewusstsein zu schaffen.
• Verantwortung für die Konzeption und Produktion von Werbegeschenken.
  #LI-DNI

• Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Eventmanagement oder Marketing oder gleichwertige praktische Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Eventmanagement- und Projektleiterrolle mit lateralem Führungsverhalten gegenüber externen Parteien, wie z. B. Agenturen.
• Fachkenntnisse in Vertragsverhandlungen, Auswahl von Veranstaltungsorten und Lieferantenmanagement zur Sicherstellung optimaler Veranstaltungsergebnisse.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung hochkarätiger und komplexer Firmenveranstaltungen auf internationaler Ebene mit einem starken Portfolio, das erfolgreiche Umsetzungen zeigt.
• Ausgeprägte Führungs- und Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten in schnelllebigen Umgebungen zu setzen.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Budgetierung und finanziellen Verwaltung von Events.
• Höchste Aufmerksamkeit für Details, um Marken- und Stakeholder-Erwartungen zu erfüllen
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um Stakeholder-Beziehungen effektiv zu navigieren und mit globalen Lieferanten zu verhandeln.
• Kreative Problemlösungsfähigkeiten, um Events an die einzigartigen Bedürfnisse der Kunden und des Unternehmens anzupassen und dabei Budgetbeschränkungen einzuhalten.
• Kompetenz im Umgang mit Eventmanagement-Software und -Tools sowie Vertrautheit mit digitalen Marketing- und Engagement-Taktiken, sowie Microsoft Office.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten in schnelllebigen Umgebungen zu setzen.

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge!
• Und nicht zuletzt ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare!
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
• Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie) 
• Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.

Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!

Patricia Nigemeier
Recruiting Specialist & Employer Branding