Als Executive Associate (m/w/d) ermöglichst Du dem Management eine effiziente und effektive Projektumsetzung durch sorgfältige Planung, Koordination und Überwachung. Du unterstützt das C-Level bei der Erstellung und Analyse von Entscheidungsvorlagen und der Leitung von Meetings, um sicherzustellen, dass unternehmensweite Ziele und Vorgaben erfolgreich erreicht werden.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du planst, koordinierst und überwachst Projekte des Managements vom Aufsetzen eines Projektplans bis zur Nachverfolgung von Aufgaben.
• Du erstellst und pflegst Projektpläne einschließlich Meilensteinen, Zeitplänen und Budget und stellst sicher, dass Projektziele, -vorgaben und -fristen innerhalb der Unternehmensziele eingehalten werden.
• Du bereitest Informationen (wie Präsentationen oder Vertragsdokumente) inhaltlich auf und analysierst diese, um Entscheidungsvorlagen für das C-Level herbeizuführen.
• Du koordinierst und leitest (Management-) Meetings, einschließlich der Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionselementen.
• Du steuerst verschiedene Abteilungen und Stakeholdern und stimmst Dich mit diesen ab. 
• Du unterstützt das C-Level in administrativen Aufgaben und koordinierst operative Maßnahmen.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Finance.
• Du bist sehr erfahren im Projekt Management und hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Management.
• Zudem hast Du ein fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Ein stark ausgeprägtes digitales Verständnis und eine hohe Affinität für Software Tools zeichnen Dich aus.
• Du kannst konzeptionell arbeiten und hast ein ausgeprägtes Verständnis für komplexte Sachverhalte. 
• Darüber hinaus verfügst Du über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. 

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
 Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank. 
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.

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Anja Krieling 
Recruiting Specialist & Employer Branding