Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

In der Schlüsselposition als Sales Management Assistenz (m/w/d) trägst Du maßgeblich dazu bei, unseren CSMO zu unterstützen. Du sorgst für reibungslose Vertriebsprozesse, unterstützt bei spannenden Projekten und förderst nachhaltig den Erfolg unseres Sales-Teams.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du analysierst und optimierst Vertriebsprozesse und wertest Sales-Reports sowie Vertriebstrends aus, um die Effizienz des Teams zu steigern und konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten.
• Die Verantwortung für Budgetverwaltung, Kostenkontrolle sowie die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen liegt bei Dir.
• Personaladministrative Aufgaben, wie Urlaubsplanung und Organisation von Schulungen, sowie die Planung und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen für das Vertriebsteam gehören ebenso dazu.
• Du kümmerst Dich um die Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von Meetings und übernimmst die Protokollführung sowie die Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Die Koordination und Überwachung von Projekten und strategischen Initiativen im Sales-Bereich, einschließlich bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Marketing, Finance und IT, liegt in Deinem Aufgabenfeld.
• Pflege und Administration des CRM-Systems sowie der Support des Vertriebsteams in diesem Bereich runden Dein Aufgabenspektrum ab.

Das bringst Du mit

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du hast bereits fundierte Erfahrung als Teamassistenz oder im Sales-Umfeld gesammelt – und überzeugst dabei durch Dein professionelles Auftreten und Dein Gespür für Prozesse.
• Du bist ein echtes Organisationstalent: Strukturiert, vorausschauend und mit der Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Du hast ein starkes analytisches Verständnis, arbeitest sorgfältig und erkennst frühzeitig, wo es im Team oder im Sales-Prozess Unterstützung braucht.
• Du kommunizierst sicher, klar und lösungsorientiert – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Du bist eine verlässliche, bodenständige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Herausforderungen mit positiver Energie begegnet.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
 Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank. 
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
• Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie) 

Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!

Kontaktperson

Anja Krieling 
Recruiting Specialist & Employer Branding