Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

Du bist ein wahres Organisationstalent und hältst so Termine und Fristen immer im Blick? Zusätzlich dazu hast Du ein fundiertes Verständnis von kaufmännischen Vorgängen? Dann freut sich unser Team über Deine Unterstützung! Als Sales Operations Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Auftragsvorbereitung bist Du die Schnittstelle zu unseren Kunden und Partnern, wenn es um Bestellungen, Verträge, Lizenzen etc. geht.
 
Zu Deinen Aufgaben gehören:   

• Als Mitglied unseres Teams kümmerst Du dich um eine rasche Vorbereitung und Abwicklung der eingehenden Aufträge aus dem In- und Ausland.
• Du prüfst, bearbeitest und verwaltest unsere Aufträge und Kundenverträge und sorgst für die Anlage und Bestandspflege der Vertragsdaten in unserem zentralen Stammdatensystem.
• Zusätzlich dazu erstellst Du Auftragsbestätigungen und Pro Forma Rechnungen.
• Du unterstützt bei der Leadprüfung und -erfassung im CRM-System und übernimmst die dazugehörige Kommunikation mit den Vertriebspartnern. 

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise bereits Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. 
• Du zeichnest Dich durch Deine Gewissenhaftigkeit und einen hohen Qualitätsanspruch an die daily doings aus.
• Hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt sind ebenfalls nichts Neues für Dich.
• Du besitzt sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Abgerundet wird Dein Profil durch ausgeprägte MS Office Kenntnisse.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir Deine Arbeitszeit flexibel ein.
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge!
• Und nicht zuletzt ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare!
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.

Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!

Unsere Werte

We are…

• Customer-Centric: We keep close to the customer and innovate in every aspect of our customer experience to ensure their success with our product and company.
• Decent: We are respectful, helpful and reliable when working with customer, partners and colleagues.
• Dynamic: We seek to constantly improve by measuring and sharing our work, inviting ideas from all colleagues, and responding quickly to new opportunities.
• Passionate: We love what we do and confidently strive for ambitious goals through focus, collaboration and having fun together.

Unser Bewerbungsprozess

1. (optionales) PreScreening mit einem Recruiter zum Kennenlernen und klären allgemeiner Fragen
2. Interview mit dem Recruiter und Hiring Manager
3. Use Case Präsentation, Teamkennenlernen & Office Tour

Kontaktperson

Anja Krieling
Specialist Recruiting & Employer Branding