IT Administrator (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Germering / Germany

Why should you join?

DocuWare stands for globally distributed, international teams and an open corporate culture that invites you to help shape it. Mobile Work and flexible working hours are part of our everyday life. Would you like to be part of an innovative company whose solutions are digitizing everyday work in a wide range of industries? In that case, we are happy to welcome you to the team.

Your Responsibilities

As DocuWare’s IT System Administrator (m/f/d) with a focus on IT Security you and your team are the main junction of IT processes and responsible for the quality of all things related to IT, while working with the newest technologies.Your main focus will be IT projects, while having discussed milestones in sight.

Your tasks include:

You support the configuration and maintenance of the servers, as well as all intern system applications.
You undertake the administration of the network infrastructure.
Maintenance of firewalls and securing backups are also a part of your responsibilities.
You help to implement new systems and are in charge of operative tasks.
You have a great affinity for IT security, which is also your main focus.
You are working hand in hand with our security operations team.

What you need to succeed

You have first and founded experience as an IT administrator (m/f/d) or similar.
You already gained insight in working and leading IT projects.
Furthermore, you have great skills about the administration of system software and networks.
Very good knowledge in the field of IT security, firewalls and monitoring, as well as backups and virtualization are completing your profile.
You have a basic interest about information security (ISMS).
You are charaterised by your distinct skills in communication and teamwork.
A high level of responsibility, pronounced service orientation, as well as an independent work approach, strong initiative and a commitment to quality are self-evident to you.
You have excellent English skills. German skills are “nice to have”.

What we can offer

There are many great reasons to join DocuWare - our company culture is only one of them.

As part of the DocuWare team, you will benefit from many advantages:

Globally distributed, international teams: You will find our teams working in Germering, New York, Sofia or other worldwide locations.
Flexible work location and hours: You can work on the road or in our modern office - and you have the flexibility to arrange your own working hours.
Individual support: After an intensive induction, you will receive regular training tailored to your needs (e.g. conferences internal team building measures).
Well-earned rest: 35 vacation days per year, sport offerings, massages, a football table and a relaxing lounge area.
Healthy food: Together we enjoy Fairtrade coffee with organic milk or oat milk, snacks and fresh fruit - all free of charge - as well as subsidized lunch from the Foodji fridge.
Good accessibility: Choose how you would like to come to the office with a leased e-bike, by train or via highways A96/A99 (you can charge your e-car on site for free).
Team spirit: Regular employee and team events (virtual or on-site) ensure excellent collaboration with colleagues around the world.
Sustainability and social commitment: DocuWare stands for paperless work and supports volunteer organizations and local sports clubs.
Your health matters: DocuWare subsidizes your company pension plan!
Lastly, and most importantly, we offer a stable job with a well established and growing company.
We only use the latest technologies - find out more on Stackshare.

For better insights, check us out on Instagram!

Our Values

We are…

Customer-Centric: We keep close to the customer and innovate in every aspect of our customer experience to ensure their success with our product and company.
Decent: We are respectful, helpful and reliable when working with customer, partners and colleagues.
Dynamic: We seek to constantly improve by measuring and sharing our work, inviting ideas from all colleagues, and responding quickly to new opportunities.
Passionate: We love what we do and confidently strive for ambitious goals through focus, collaboration and having fun together.

Our application process

(optional) PreScreening with a Recruiter to meet and catch up on occuring questions.
Interview with Recruiter and Hiring Manager
Use Case presentation, meeting the team & office tour

Your hiring partner

Patricia Nigemeier
Recruiting & Employer Branding Specialist

Apply for this job

Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

Als DocuWare’s IT System Administrator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt IT Security verantwortest Du zusammen mit dem Team als zentrale Anlaufstelle die Sicherstellung der reibungslosen IT-Abläufe im gesamten Unternehmen und arbeitest dabei mit den neusten Technologien. Du verantwortest aktiv und eigenständig IT-Projekte und hast dabei stets die besprochenen Meilensteine im Blick.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

Du unterstützt bei der Konfiguration und Wartung der Server sowie aller interner Systemapplikationen.
Du übernimmst die Administration der Netzwerk-Infrastruktur.
U.a. die Wartung von Firewalls sowie Sicherstellung der Backups sind Teil deiner Verantwortung.
Du unterstützt bei der Implementierung neuer Systeme und übernimmst operative Verantwortung.
Du hast eine hohe Affinität für das Thema IT Security welches gleichzeitig Dein Schwerpunktthema ist.
Du arbeitest Hand-on mit unserem Security Operations Team.

Das bringst Du mit

Du bringst mindestens erste, fundierte Berufserfahrung als IT-Administrator (m/w/d) mit.
Du hast bereits Erfahrung in der aktiven Mitarbeit und Leitung von IT-Projekten.
Außerdem verfügst du über sehr gute Kenntnisse in der Administration von Betriebssystemen und Netzwerken.
Sehr gute Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit, Firewalls und Monitoring sowie Backup und Virtualisierung vervollständigen dein Profil.
Du hast ein grundlegendes Interesse an der Informationssicherheit (ISMS)
Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.
Ein Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägter Serviceorientierung, sowie ein selbstständiger Arbeitsstil, hohe Eigeninitiative und Qualitätsanspruch sind für Dich selbstverständlich.
Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen, Udemy).
Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
Team-Spirit: Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge!
Und nicht zuletzt ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare!

Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!

Unsere Werte

We are…

Customer-Centric: We keep close to the customer and innovate in every aspect of our customer experience to ensure their success with our product and company.
Decent: We are respectful, helpful and reliable when working with customer, partners and colleagues.
Dynamic: We seek to constantly improve by measuring and sharing our work, inviting ideas from all colleagues, and responding quickly to new opportunities.
Passionate: We love what we do and confidently strive for ambitious goals through focus, collaboration and having fun together.

Unser Bewerbungsprozess

(optionales) PreScreening mit einem Recruiter zum Kennenlernen und klären allgemeiner Fragen
Interview mit dem Recruiter und Hiring Manager
Use Case Präsentation, Team kennenlernen & Office Tour

Kontaktperson

Chiara Drechsel
Team Leader Recruiting & Employer Branding

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We are looking forward to hearing from you!

Thank you for your interest in DocuWare. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to job@docuware.com.