Workflow Automation Specialist (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Germering / Germany

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Why should you join?
DocuWare stands for globally distributed, international teams and an open corporate culture that invites you to help shape it. Mobile Work and flexible working hours are part of our everyday life. Would you like to be part of an innovative company whose solutions are digitizing everyday work in a wide range of industries? In that case, we are happy to welcome you to the team.
Your Responsibilities
As a Workflow Automation Specialist (m/f/d) at DocuWare, you will design, implement, and optimize automated workflows using the DocuWare platform to make business processes more efficient. 
  • Part of your responsibilities includes participating in the analysis of existing business processes and identifying automation potentials. 
  • You will conduct feasibility analyses for the technical implementation of business workflows. 
  • To improve operational efficiency, you will analyze existing process solutions and configurations to identify improvement potentials. 
  • You will collaborate with cross-functional teams to gather comprehensive data and insights. 
  • Designing, implementing, and optimizing workflow automation solutions to enhance process efficiency and quality are also within your scope of responsibilities. 
  • You will be responsible for implementing and deploying optimized/newly established workflows as well as providing support for continuous evaluation. 
  • Your primary focus will be on configuring DocuWare and designing efficient workflows.
What you need to succeed
  • You have a degree in Business Informatics or Business Administration, or a comparable qualification in the field of process automation. 
  • Furthermore, you bring several years of professional experience and strong technical skills in using workflow automation solutions, as well as in-depth knowledge in the administration and configuration of DocuWare. 
  • You possess a pronounced technological process expertise and knowledge of relevant IT tools and technologies (HTTP Webhooks), including artificial intelligence. 
  • You have a good understanding of business contexts and complex business processes to identify and implement optimization opportunities. 
  • Your excellent problem-solving skills with a creative approach to tackling integration challenges, as well as your passion for technology and efficiency with a focus on delivering high-quality, impactful solutions, distinguish your work style. 
  • You have a dedicated personality characterized by teamwork, communication skills, and initiative. 
  • Your profile is rounded off by fluent German and English language skills.
What we can offer
There are many great reasons to join DocuWare - our company culture is only one of them.
 As part of the DocuWare team, you will benefit from many advantages:
  • Globally distributed, international teams: You will find our teams working in Germering, New York, Sofia or other worldwide locations
  • Flexible work location and hours: You can work on the road or in our modern office - and you have the flexibility to arrange your own working hours
  • Individual support: After an intensive induction, you will receive regular training tailored to your needs (e.g. conferences internal team building measures)
  • Well-earned rest: 35 vacation days per year, sport offerings, massages, a football table and a relaxing lounge area
  • Healthy food: Together we enjoy Fairtrade coffee with organic milk or oat milk, snacks and fresh fruit - all free of charge - as well as subsidized lunch from the Foodji fridge
  • Good accessibility: Choose how you would like to come to the office with a leased e-bike, by train or via highways A96/A99 (you can charge your e-car on site for free)
  • Team spirit: Regular employee and team events (virtual or on-site) ensure excellent collaboration with colleagues around the world
  • Sustainability and social commitment: DocuWare stands for paperless work and supports volunteer organizations and local sports clubs
  • Your health matters: DocuWare subsidizes your company pension plan!
  • Lastly, and most importantly, we offer a stable job with a well established and growing company
  • We only use the latest technologies - find out more on Stackshare 
For better insights, check us out on Instagram!
Our Values
We are…
  • Customer-Centric: We keep close to the customer and innovate in every aspect of our customer experience to ensure their success with our product and company.
  • Decent: We are respectful, helpful and reliable when working with customer, partners and colleagues.
  • Dynamic: We seek to constantly improve by measuring and sharing our work, inviting ideas from all colleagues, and responding quickly to new opportunities.
  • Passionate: We love what we do and confidently strive for ambitious goals through focus, collaboration and having fun together.
Our application process
  1. (Optional) PreScreening with a Recruiter to get to know each other and clarify general questions.
  2. Interview with the Recruiter and Hiring Manager.
  3. Use case presentation, getting to know the team & office tour 
Your hiring partner
Lea Thanner
Specialist Recruiting & Employer Branding
Warum Wir?
Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!
Das erwartet Dich
Als Workflow Automation Specialist (m/w/d) bei DocuWare entwirfst, implementierst und optimierst Du automatisierte Workflows mithilfe der DocuWare-Plattform, um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. 
  • Bestandteil Deiner Aufgaben, ist die Teilhabe bei der Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Identifizierung von Automatisierungspotenzialen.
  • Du führst Machbarkeitsanalyse der technischen Umsetzung von Geschäftsabläufen durch.
  • Zur Verbesserung der Betriebseffizienz analysiert Du bestehende Prozesslösungen und Konfigurationen, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
  • Du arbeitest mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um umfassende Daten und Erkenntnisse zu sammeln.
  • Entwurf, Implementierung und Optimierung von Workflow-Automatisierungslösungen zur Verbesserung von Prozesseffizienz und -qualität, gehören ebenfalls zu Deinen Verantwortungsbereichen.
  • Implementierung und Einführung von optimierten/neu eingerichteten Workflows sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Evaluierung.
  • Der Fokus deiner Tätigkeit liegt auf der Konfiguration von DocuWare und effizientem Workflow-Design.
Das bringst Du mit
  • Du hast ein Studium der Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Prozessautomatisierung vorzuweisen.
  • Des Weiteren bringst Du mehrjährige Berufserfahrung und ausgeprägte technische Fähigkeiten bei der Verwendung von Workflow-Automatisierungslösungen, sowie fundiertes Wissen in Administration und Konfiguration von DocuWare mit.
  • Du hast eine ausgeprägte technologische Prozessexpertise und Kenntnis relevanter IT-Tools und Technologien (HTTP Webhooks), einschließlich künstlicher Intelligenz.
  • Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und komplexe Geschäftsprozesse, um Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen und umzusetzen.
  • Deine ausgezeichneten Problemlösungsfähigkeiten mit einem kreativen Ansatz zur Bewältigung von Integrationsherausforderungen, sowie die Leidenschaft für Technologie und Effizienz mit Schwerpunkt auf der Bereitstellung hochwertiger, wirkungsvoller Lösungen, zeichnen deine Arbeitsweise aus. 
  • Du hast eine engagierte Persönlichkeit, die sich durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative auszeichnet.
  • Abgerundet wird Dein Profil durch verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Darauf kannst Du Dich freuen
Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:
  • Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
  • Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
  • Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
  • Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
  • Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank. 
  • Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt
  • Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
  • Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
  • Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
  • Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
  • Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
  • Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
  • 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!
Unsere Werte
We are…
  • Customer-Centric: We keep close to the customer and innovate in every aspect of our customer experience to ensure their success with our product and company.
  • Decent: We are respectful, helpful and reliable when working with customer, partners and colleagues.
  • Dynamic: We seek to constantly improve by measuring and sharing our work, inviting ideas from all colleagues, and responding quickly to new opportunities.
  • Passionate: We love what we do and confidently strive for ambitious goals through focus, collaboration and having fun together.
Unser Bewerbungsprozess
  1. (optional) PreScreening mit einem Recruiter zum gegenseitigen Kennenlernen und zur Klärung allgemeiner Fragen.
  2. Interview mit dem Recruiter und dem Hiring Manager.
  3. Präsentation eines Use Cases, Kennenlernen des Teams & Bürobesichtigung.
Kontaktperson
Lea Thanner
Specialist Recruiting & Employer Branding
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
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