Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams! 

Das erwartet Dich

In dieser Stelle bist du als Team Leader People Operations /HR Services (m/w/d) für die fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams von motivierten und passionierten People & Culture Specialists verantwortlich und unterstützt DocuWare beim Wachstum an 4 Standorten (DE, SP, UK, Fr). Du übernimmst gemeinsam mit Deinem Team alle Themen rund um den Employee Lifecycle, von der Vertragserstellung bei Eintritt bis zum Austritt, die monatlichen Gehaltsabrechnungen für alle europäischen Standorte, Fuhrpark etc. Wenn Du Lust auf flache Hierarchien – garantierte Challenges und Lernchancen und viel Spaß bei der Arbeit hast, freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung! 

Zu Deinen Aufgaben gehören: 

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung von bis zu 5 Mitarbeiterinnen 
• Betreuung und Beratung der Führungskräfte und der Mitarbeiter*innen in sämtlichen administrativen Fragen des Employee Lifecycles 
• Zusammen mit Deinem Team verantwortest Du steuerrechtliche und sozial­versicherungsrechtliche Themen in der gesamten EMEA Region mit 4 Standorten (DE, Sp, Fr, UK) 
• Du stellst die ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung über unseren externen Dienstleister sicher und agierst als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung 
• Du übernimmst die Verantwortung von Projekten im Bereich People Operations  
• Gemeinsam mit Deinem Team optimierst du Prozesse und die System/Tool-Landschaft in Deinem Bereich 
• Du bist in engem Austausch und arbeitest an Projekten mit den HR Business Partnern, Director People Operations, Team Leader Recruiting und anderen Stakeholdern

Das bringst Du mit

• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im P&C / HR Operations / Services / Administration mit entsprechender Ausbildung 
• Erste Führungserfahrung mit der Fähigkeit, Teams zu motivieren, zu coachen und zu entwickeln 
• Du verfügst über ein gutes Know How im Bereich des Arbeitsrechtes und der Vertragserstellung  
• Du überzeugst durch Empathie, analytische Fähigkeiten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten  
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch 

 

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. 
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen: 

• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations. 
• Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein. 
• Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen, Udemy). 
• Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich. 
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.  
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt 
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine. 
• Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden). 
• Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge. 
• Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung. 
• Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare. 
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen. 
• 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont. 

Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei! 

Unsere Werte

We are… 

• Customer-Centric: We keep close to the customer and innovate in every aspect of our customer experience to ensure their success with our product and company. 
• Decent: We are respectful, helpful and reliable when working with customer, partners and colleagues. 
• Dynamic: We seek to constantly improve by measuring and sharing our work, inviting ideas from all colleagues, and responding quickly to new opportunities. 
• Passionate: We love what we do and confidently strive for ambitious goals through focus, collaboration and having fun together. 

Unser Bewerbungsprozess

1. (optionales) PreScreening mit einem Recruiter zum Kennenlernen und klären allgemeiner Fragen 

1. Interview mit dem Recruiter und Hiring Manager 

1. Use Case Präsentation, Teamkennenlernen & Office Tour 

Kontaktperson

Chiara Drechsel
Team Leader Recruiting & Employer Branding