Warum Wir?

Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!

Das erwartet Dich

Wir, in People & Culture, sind ein aufgeschlossenes, motiviertes und erfahrenes Team, das immer für einen Spaß zu haben ist. Personalarbeit ist unser Steckenpferd und wir möchten etwas bewegen. Dazu brauchen wir Deine Unterstützung! 
Dein Studium: 

• Du startest Dein Studium „Personalmanagement“ an der IU – Internationale Hochschule in München oder Augsburg.
• Das Studium dauert 7 Semester (3,5 Jahre) und endet mit dem Bachelor-Abschluss.
• Die Studiensprache ist Deutsch, teilweise auch Englisch.
• Im Studium mit dem Modell der „Geteilten Woche“ bist Du zwei Tage an der Hochschule und den Rest der Woche (20 Stunden) bei uns im Unternehmen.
• Auf Dich warten ideale Karriereperspektiven durch eine praxisorientierte Lehre.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Du lernst die vielfältigen, spannenden Aufgaben im Bereich HR von Grund auf kennen. Unser 20-köpfiges Team freut sich bereits auf Dich und unterstützt Dich bei der Einarbeitung.
• Durch unsere Themenvielfalt erhältst Du einen guten Überblick: von Recruiting über Personalbetreuung, Employer Branding, Personalentwicklung und administrative HR-Aufgaben ist alles dabei.
  • Du arbeitest an der Entwicklung von Employer-Branding-Strategien mit, um das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren.
  • Du hilfst mit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten.
  • Du kümmerst Dich um die Verwaltung und Pflege von HR-Systemen und Daten unserer Mitarbeitenden.
  • Du unterstützt bei der Personalbeschaffung, einschließlich Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbungsmanagement und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen.
• Mit Recherchen und eigenen Projekten kannst Du Dich beweisen und Stück für Stück mit den Herausforderungen wachsen. 
• Über die Zeit erwirbst Du fundierte Fachkenntnisse in den verschiedenen Bereichen der Betriebswirtschaftslehre.
• Durch unsere internationale Zusammenarbeit stärkst Du Deine interkulturellen Kompetenzen.
• Wir freuen uns auf Deine Ideen und Impulse aus dem Studium, die Du gerne einbringen sollst.

Das bringst Du mit

• Dich begeistert der Bereich People & Culture und Du hast Interesse daran, die neuesten HR-Trends in einem dynamischen Umfeld umzusetzen.
• Du hast einen guten Schulabschluss (Abitur/Fachabitur) und idealerweise bereits eine Ausbildung oder Praktika absolviert.
• Du interessiert Dich für Personalarbeit, arbeitest gern mit Menschen und kannst Dich auch für Fachthemen, z.B. Arbeitsrecht, begeistern.
• Du sprichst fließend Deutsch und sicheres Englisch.
• Du fühlst Dich in einem dynamischen Team und Umfeld wohl, möchtest aktiv etwas bewegen und scheust Dich nicht vor neuen Herausforderungen.
• Zudem möchtest Du Dich weiterentwickeln, lernst gerne Neues, bist proaktiv und bringst außerdem eine Prise Humor mit. 

Darauf kannst Du Dich freuen

Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. 

• Wir zahlen Deine Studiengebühren sowie zusätzlich ein monatliches Gehalt.
• Dein:e Betreuer:in hilft Dir Dich einzuleben, beantwortet Dir alle Fragen und führt mit Dir regelmäßig Feedbackgespräche, um passende Entwicklungsschritte zu erkennen.
• Du bekommst die Chance, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung des Unternehmens mitzugestalten.
• Wir sind alle per Du – vom Azubi bis zur Geschäftsleitung.
• Außerdem bieten wir Dir die Option einer Übernahme in eine Festanstellung.

Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

• 30 Tage Urlaub + 5 Tage Zusatzurlaub 2024, bezogen auf eine 5 Tage Woche
• Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
• 5 Tage Work Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
• Unterstützung Deiner Betriebliche Altersvorsorge
• Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
• Bei uns kannst auch Du die Vorteile des mobilen Arbeitens genießen und einen Teil Deiner Arbeitszeit aus dem Homeoffice arbeiten.
• Wohl verdiente Erholung: Wir bieten Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
• Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
• Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
• Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!

Unsere Werte

We are…

• Customer-Centric: We keep close to the customer and innovate in every aspect of our customer experience to ensure their success with our product and company.
• Decent: We are respectful, helpful and reliable when working with customer, partners and colleagues.
• Dynamic: We seek to constantly improve by measuring and sharing our work, inviting ideas from all colleagues, and responding quickly to new opportunities.
• Passionate: We love what we do and confidently strive for ambitious goals through focus, collaboration and having fun together.

Unser Bewerbungsprozess

1. (optional) PreScreening mit einem Recruiter zum gegenseitigen Kennenlernen und zur Klärung allgemeiner Fragen.
2. Interview mit dem Recruiter und dem Hiring Manager.
3. Präsentation eines Use Cases, Kennenlernen des Teams & Bürobesichtigung.

Kontaktperson

Lea Thanner
Specialist Recruiting & Employer Branding