Specialist Software Einkauf/Vendor Management (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Germering / Germany

Warum Wir?
Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!
Das erwartet Dich
Als Einkäufer (m/w/d) bei DocuWare bist Du hauptsächlich für die Beschaffung von Softwareprodukten und Dienstleistungen sowie das Lieferanten- und Vertragsmanagement verantwortlich. Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllt werden. 

Zu Deinen Aufgaben gehören: 
  • Die Unterstützung des Unternehmens bei der Bedarfsermittlung von Produkten und Services.
  • Zusammen mit anderen Fachbereichen identifizierst Du passende Lösungen.
  • Dabei gehört es auch zu Deinen Aufgaben, Verträge mit Lieferanten mit Unterstützung unseres Inhouse Counsel zu verhandeln sowie Einkaufsstandards zu definieren.
  • Außerdem bist Du für die Exportkontrolle verantwortlich und überwachst die Lieferkette, um sicherzustellen, dass die Produkte ethisch und nachhaltig beschafft werden.
  • Du bist darüber hinaus für die Weiterentwicklung des Vertrags- und Lieferantenmanagements zuständig sowie für die Überwachung der existierenden Verträge.
Das bringst Du mit
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung, bevorzugt in der Betriebswirtschaftslehre oder als Wirtschaftsjurist:in. 
  • Zudem verfügst Du über mehrjährige Arbeitserfahrung, idealerweise im Einkauf eines Unternehmens.
  • Des Weiteren kennst Du Dich in den Bereichen der Softwarebeschaffung und des Lieferantenmanagement aus.
  • Risikomanagement sowie Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sind nichts Neues für Dich. 
  • Außerdem hast Du Freude an juristischen Fragestellungen und der Beschaffung von Softwareprodukten.
  • Grundkenntnisse im Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sind wünschenswert.
  • Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch. 
Darauf kannst Du Dich freuen
Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:
 
  • Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
  • Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
  • Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
  • Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
  • Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
  • Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
  • Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
  • Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
  • Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
  • Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
  • Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Deutschlandticket) nach Deinen Bedürfnissen.
  • 30 Tage Work Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
Für noch mehr Einblicke, schau doch gerne auf unserem Instagram vorbei!
Unsere Werte
We are…
  • Customer-Centric: We keep close to the customer and innovate in every aspect of our customer experience to ensure their success with our product and company.
  • Decent: We are respectful, helpful and reliable when working with customer, partners and colleagues.
  • Dynamic: We seek to constantly improve by measuring and sharing our work, inviting ideas from all colleagues, and responding quickly to new opportunities.
  • Passionate: We love what we do and confidently strive for ambitious goals through focus, collaboration and having fun together.
Unser Bewerbungsprozess
  1. (optional) PreScreening mit einem Recruiter zum gegenseitigen Kennenlernen und zur Klärung allgemeiner Fragen.
  2. Interview mit dem Recruiter und dem Hiring Manager.
  3. Präsentation eines Use Cases, Kennenlernen des Teams & Bürobesichtigung.
Kontaktperson
Anja Krieling
Specialist Recruiting & Employer Branding
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
Danke für Dein Interesse an DocuWare. Bitte fülle das nachfolgende kurze Formular aus. Solltest Du irgendwelche Probleme mit dem Upload der Daten haben, sende uns bitte eine E-Mail an job@docuware.com. 

Bitte lade Deinen Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben hoch (max. 20 MB insgesamt). 

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